Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ không chỉ yêu cầu năng lực chuyên môn, cơ sở vật chất đạt chuẩn mà còn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định. Một bộ hồ sơ hợp lệ và đúng quy cách giúp quá trình xin giấy phép diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và tránh việc bị trả lại hồ sơ.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết những giấy tờ cần có khi xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, căn cứ theo quy định pháp luật mới nhất năm 2025.
1. Căn cứ pháp lý
-
Nghị định 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024 của Chính phủ quy định điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
-
Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/8/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ;
-
Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT ngày 03/6/2024 quy định về công khai trong hoạt động của các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.
2. Đối tượng và cơ quan thực hiện
2.1. Đối tượng thực hiện
-
Cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ, đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự và chương trình giảng dạy.
2.2. Cơ quan có thẩm quyền
-
Người có thẩm quyền quyết định: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
-
Cơ quan trực tiếp giải quyết thủ tục: Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt địa điểm trung tâm ngoại ngữ.
3. Hồ sơ xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
Theo quy định tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các nhóm giấy tờ chính như sau:
3.1. Hồ sơ hành chính
-
Tờ trình xin cấp phép hoạt động giáo dục cho trung tâm ngoại ngữ;
-
Đề án thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, nêu rõ mục tiêu, quy mô, nội dung đào tạo, cơ cấu tổ chức, phương án tài chính;
-
Dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.
3.2. Hồ sơ chứng minh điều kiện cơ sở và nhân sự
-
Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ (nếu thuộc đơn vị chủ quản);
-
Quyết định bổ nhiệm giám đốc trung tâm;
-
Phương án phòng cháy chữa cháy theo quy định;
-
Danh sách nhân sự và cơ cấu tổ chức của trung tâm;
-
Nội quy, quy chế hoạt động nội bộ;
-
Báo cáo về chương trình, giáo trình, trang thiết bị, cơ sở vật chất;
-
Văn bản chứng minh quyền sử dụng hợp pháp nhà/đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kèm theo;
-
Xác nhận nguồn kinh phí đảm bảo cho hoạt động của trung tâm (xác nhận số dư tài khoản hoặc quyết định giao vốn).
3.3. Hồ sơ của giám đốc và giáo viên trung tâm
a. Hồ sơ giám đốc trung tâm:
-
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND phường/xã hoặc cơ quan chủ quản;
-
Bản sao công chứng văn bằng chuyên môn, chứng chỉ nghiệp vụ quản lý giáo dục;
-
Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm ít nhất 03 năm trong lĩnh vực giáo dục hoặc đào tạo ngoại ngữ;
-
Bản sao công chứng CCCD hoặc hộ chiếu hợp lệ.
b. Hồ sơ nhân sự, giáo viên:
-
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND nơi cư trú;
-
Bản sao công chứng bằng cấp chuyên môn phù hợp;
-
Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng;
-
Bản sao CCCD/hộ chiếu của giáo viên, nhân viên.
3.4. Hồ sơ bổ sung (nếu trung tâm thuộc doanh nghiệp)
Đối với trung tâm ngoại ngữ do doanh nghiệp thành lập, cần nộp thêm:
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để chứng minh tư cách pháp lý của chủ thể đề nghị thành lập.
4. Cách thức nộp hồ sơ
Tổ chức hoặc cá nhân có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:
-
Nộp trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đặt trụ sở trung tâm;
-
Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích;
-
Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với địa phương đã triển khai).
Kết luận
Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng quy cách hồ sơ xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ là bước quyết định giúp quá trình cấp phép diễn ra nhanh chóng. Tổ chức, cá nhân cần rà soát kỹ các quy định về nhân sự, cơ sở vật chất và tài chính để bảo đảm hồ sơ hợp lệ.
Thực hiện đúng quy trình ngay từ đầu không chỉ giúp trung tâm được cấp phép sớm mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động giảng dạy lâu dài.
Câu hỏi thường gặp
1. Thời gian xử lý hồ sơ xin thành lập trung tâm ngoại ngữ là bao lâu?
Thông thường, trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ xem xét và ra quyết định.
2. Trung tâm ngoại ngữ có bắt buộc phải có phòng cháy chữa cháy không?
Có. Đây là điều kiện bắt buộc, phải có biên bản nghiệm thu PCCC hợp lệ trước khi xin giấy phép hoạt động.
3. Có thể nộp hồ sơ xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ trực tuyến không?
Có, tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Sở Giáo dục và Đào tạo, tuy nhiên một số địa phương vẫn yêu cầu nộp trực tiếp bản giấy để đối chiếu hồ sơ.
