Hồ sơ và quy trình cấp đổi Giấy chứng nhận quyền liên quan [Cập nhật 2025]

Trong quá trình sử dụng, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan có thể bị rách, mất hoặc thông tin không còn phù hợp với thực tế. Khi đó, chủ sở hữu cần tiến hành thủ tục cấp đổi để đảm bảo tính chính xác và hiệu lực pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết căn cứ pháp lý, đối tượng, hồ sơ và cách thức nộp để việc cấp đổi được thuận lợi và đúng quy định.

1. Căn cứ pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 (sửa đổi, bổ sung).

• Nghị định 17/2023/NĐ-CP quy định chi tiết về quyền tác giả, quyền liên quan.

• Thông tư 08/2023/TT-BVHTTDL quy định các biểu mẫu trong đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan.

2. Đối tượng thực hiện

2.1. Tổ chức, cá nhân thực hiện

• Chủ sở hữu quyền liên quan có nhu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận.

• Trường hợp thay đổi chủ sở hữu hoặc thay đổi thông tin liên quan đến chủ sở hữu, cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng.

• Cá nhân, tổ chức Việt Nam; cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam; tổ chức nước ngoài có văn phòng, chi nhánh tại Việt Nam.

• Cá nhân nước ngoài không thường trú, tổ chức nước ngoài không có trụ sở tại Việt Nam có thể nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công hoặc ủy quyền cho tổ chức tư vấn tại Việt Nam.

Lưu ý: Chủ sở hữu có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ tại Cục Bản quyền tác giả.

2.2. Cơ quan thực hiện

• Cơ quan quyết định: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

• Cơ quan trực tiếp giải quyết: Cục Bản quyền tác giả.

3. Hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận quyền liên quan

Theo Điều 55 Luật Sở hữu trí tuệ và Điều 41 Nghị định 17/2023/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan (tiếng Việt, đầy đủ thông tin về chủ sở hữu, tác phẩm, thời gian, hình thức công bố…).

• Hai bản sao bản định hình cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình hoặc chương trình phát sóng.

• Văn bản ủy quyền (nếu có), bằng tiếng Việt hoặc dịch sang tiếng Việt.

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan kèm bản định hình, đã đóng dấu và ghi số giấy chứng nhận.

4. Cách thức nộp hồ sơ

4.1. Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện

• Tại Cục Bản quyền tác giả ở Hà Nội.

• Tại Văn phòng đại diện ở TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.

4.2. Nộp trực tuyến

Qua Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong lĩnh vực quyền tác giả, quyền liên quan.

Thời hạn giải quyết:

• 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ để rà soát và phân loại.

• 12 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ để cấp đổi giấy chứng nhận.

Kết luận

Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu khi có thay đổi thông tin hoặc giấy chứng nhận bị hư hỏng, mất mát. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và nộp đúng cách sẽ giúp quá trình xử lý nhanh chóng, minh bạch, đồng thời góp phần bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ một cách hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào cần cấp đổi Giấy chứng nhận quyền liên quan?

Khi giấy chứng nhận bị mất, rách, hư hỏng hoặc thông tin trên giấy chứng nhận không còn chính xác so với thực tế.

2. Hồ sơ cấp đổi gồm những gì?

Gồm tờ khai, hai bản sao bản định hình (cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng), văn bản ủy quyền (nếu có) và bản gốc giấy chứng nhận.

3. Thời gian cấp đổi là bao lâu?

Khoảng 1 tháng để rà soát hồ sơ và thêm 12 ngày làm việc để cấp đổi sau khi hồ sơ hợp lệ.