Tổ chức đoàn người quảng cáo là hình thức tiếp thị trực tiếp mang lại hiệu quả cao trong việc thu hút sự chú ý của công chúng. Tuy nhiên, để triển khai đúng luật, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thực hiện thủ tục thông báo với Sở Văn hóa và Thể thao.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và thời gian xử lý để bạn tổ chức hoạt động quảng cáo hợp pháp, chuyên nghiệp và không gặp rắc rối pháp lý.
1. Căn cứ pháp lý liên quan
Các văn bản pháp luật làm cơ sở thực hiện thủ tục:
-
Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13
-
Nghị định 181/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quảng cáo
-
Thông tư 10/2013/TT-BVHTTDL hướng dẫn thi hành Luật Quảng cáo
-
Thông tư 04/2018/TT-BXD ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 17:2018/BXD
2. Ai cần thực hiện thủ tục?
Mọi tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có kế hoạch:
-
Tổ chức đoàn người phát tờ rơi, mặc đồng phục quảng cáo
-
Sử dụng xe loa, băng rôn di động, biểu ngữ quảng cáo trên đường
-
Thực hiện các hoạt động diễu hành quảng bá sản phẩm, thương hiệu
đều phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan có thẩm quyền.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
3.1. Thành phần hồ sơ
-
Văn bản thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo, ghi rõ:
-
Nội dung và hình thức quảng cáo
-
Số lượng người và phương tiện tham gia
-
Thời gian và lộ trình tổ chức
-
👉 Chỉ cần 01 bộ hồ sơ bản chính
3.2. Hình thức nộp
-
Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa Sở Văn hóa và Thể thao
-
Hoặc nộp qua dịch vụ công trực tuyến
4. Thời hạn và quy trình xử lý
4.1. Thời hạn nộp hồ sơ
-
Nộp hồ sơ ít nhất 12 ngày làm việc trước ngày tổ chức
Nên chủ động nộp trước 15–20 ngày để có thời gian xử lý bổ sung nếu cần.
4.2. Quy trình xử lý
| Bước | Nội dung | Thời gian xử lý |
|---|---|---|
| 1 | Tiếp nhận hồ sơ | 0.5 ngày |
| 2 | Thẩm định hồ sơ | 10 ngày |
| 3 | Trình lãnh đạo phòng | 0.5 ngày |
| 4 | Lãnh đạo Sở xét duyệt | 1 ngày |
| 5 | Trả kết quả tại Bộ phận Một cửa | 0.5 ngày |
👉 Tổng thời gian xử lý: không quá 12 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Trách nhiệm của người tổ chức
-
Đảm bảo an toàn giao thông, không cản trở đường phố
-
Không che chắn biển báo, đèn tín hiệu hoặc gây mất mỹ quan
-
Phổ biến nội quy, hướng dẫn cho đoàn người tham gia
👉 Nếu vi phạm, bạn có thể bị xử phạt và đình chỉ hoạt động quảng cáo.
Kết luận
Việc tổ chức đoàn người quảng cáo là hợp pháp nếu bạn thực hiện đúng thủ tục theo quy định. Hồ sơ không phức tạp, nhưng cần chuẩn bị kỹ lưỡng và nộp đúng hạn để tránh bị từ chối hoặc chậm trễ tổ chức sự kiện.
Việc tuân thủ quy trình không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ thương hiệu trước các rủi ro pháp lý.
Câu hỏi thường gặp
1. Tổ chức đoàn người quảng cáo có cần xin phép không?
Không. Bạn chỉ cần thông báo đến Sở Văn hóa và Thể thao theo quy định. Tuy nhiên, việc thông báo phải đúng mẫu và đúng thời hạn.
2. Nếu nộp hồ sơ muộn hơn 12 ngày có được tổ chức không?
Không nên. Nếu nộp muộn, Sở có thể không phản hồi kịp và hoạt động của bạn bị xem là trái phép.
3. Nếu hồ sơ bị từ chối thì có được nộp lại không?
Có. Bạn có thể chỉnh sửa, bổ sung theo hướng dẫn và nộp lại trong thời hạn phù hợp trước ngày tổ chức.
