Trong các chiến dịch quảng bá ngoài trời, bảng quảng cáo và băng rôn là những hình thức phổ biến, hiệu quả, thu hút được sự chú ý lớn từ công chúng. Tuy nhiên, để triển khai hợp pháp, các tổ chức, cá nhân cần thực hiện thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo theo đúng quy định của pháp luật.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ, thời gian xử lý và những lưu ý quan trọng để giúp việc thông báo sản phẩm quảng cáo diễn ra suôn sẻ, đúng pháp lý.
1. Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng
1.1. Căn cứ pháp lý
-
Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13.
-
Nghị định số 181/2013/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Quảng cáo.
-
Thông tư số 10/2013/TT-BVHTTDL hướng dẫn chi tiết Luật Quảng cáo.
-
Thông tư 04/2018/TT-BXD ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về phương tiện quảng cáo ngoài trời.
1.2. Đối tượng áp dụng
-
Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu quảng cáo ngoài trời thông qua bảng quảng cáo hoặc băng rôn.
2. Thành phần hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo
2.1. Đối với quảng cáo bằng băng rôn
-
Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo (ghi rõ: nội dung, địa điểm, thời gian, số lượng băng rôn).
-
Bản sao đăng ký kinh doanh của đơn vị quảng cáo hoặc người quảng cáo tự thực hiện.
-
Bản sao giấy tờ chứng minh sản phẩm/hàng hóa đã hợp chuẩn, hợp quy hoặc đủ điều kiện quảng cáo.
-
Văn bản tổ chức sự kiện (nếu quảng cáo cho các sự kiện văn hóa, chính trị, xã hội).
-
Ma-két sản phẩm quảng cáo in màu có chữ ký người quảng cáo và dấu tổ chức (nếu có).
2.2. Đối với quảng cáo bằng bảng quảng cáo
Ngoài các giấy tờ như quảng cáo bằng băng rôn, cần thêm:
-
Văn bản chứng minh quyền sử dụng bảng quảng cáo.
-
Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo.
-
Bản sao giấy phép xây dựng (nếu bảng thuộc loại phải xin giấy phép).
3. Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ
3.1. Tiếp nhận hồ sơ (0,5 ngày)
-
Bộ phận tiếp nhận kiểm tra hồ sơ.
-
Nếu hợp lệ: cấp giấy biên nhận và hẹn trả kết quả.
-
Nếu chưa đầy đủ: hướng dẫn bổ sung.
3.2. Thẩm định hồ sơ (3,5 ngày)
-
Cán bộ chuyên môn đối chiếu theo quy định pháp luật.
-
Hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng: gửi yêu cầu bổ sung qua bộ phận một cửa.
3.3. Xin ý kiến các cơ quan liên quan (nếu cần)
-
Ví dụ: phòng Văn hóa quận/huyện, thanh tra Sở…
3.4. Xem xét và trình lãnh đạo (0,5 ngày)
-
Lãnh đạo phòng xem xét kết quả thẩm định, trình Sở ký duyệt.
3.5. Ký văn bản và trả kết quả (1 ngày)
-
Văn bản phản hồi (đồng ý hoặc không đồng ý).
-
Chuyển kết quả về bộ phận một cửa để trả cho tổ chức/cá nhân.
4. Một số lưu ý thực tế khi thực hiện thủ tục
4.1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu
-
Đặc biệt lưu ý: bản phối cảnh, giấy phép xây dựng nếu có bảng quảng cáo lớn.
4.2. Lưu giữ giấy biên nhận hồ sơ
-
Là căn cứ chứng minh bạn đã thực hiện đúng thời hạn nộp.
4.3. Theo dõi chặt chẽ tiến độ xử lý
-
Nếu quá thời hạn ghi trong giấy hẹn mà chưa có phản hồi, nên chủ động liên hệ bộ phận một cửa để kịp thời xử lý.
Kết luận
Thực hiện thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo là bước bắt buộc và quan trọng để chiến dịch truyền thông ngoài trời của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn do sai phạm hành chính. Việc nắm rõ hồ sơ, quy trình và thời gian xử lý sẽ giúp cá nhân, tổ chức chủ động hơn và giảm thiểu rủi ro trong quá trình triển khai.
Đừng quên lưu lại biên nhận, kiểm tra kỹ nội dung và phối hợp chặt chẽ với cơ quan quản lý để đảm bảo đúng pháp luật, đúng tiến độ và tối ưu hiệu quả quảng bá.
Câu hỏi thường gặp
1. Có bắt buộc phải có giấy phép xây dựng khi đặt bảng quảng cáo không?
Chỉ những loại bảng quảng cáo thuộc diện bắt buộc theo quy định mới cần xin giấy phép xây dựng. Trường hợp không rõ, nên hỏi Sở Văn hóa hoặc luật sư chuyên ngành quảng cáo để xác minh chính xác.
2. Quảng cáo cho sự kiện từ thiện hoặc chính sách xã hội có cần thông báo không?
Có. Dù là nội dung vì cộng đồng, việc treo băng rôn/bảng quảng cáo vẫn cần thực hiện thủ tục thông báo. Hồ sơ cần bổ sung văn bản tổ chức sự kiện của đơn vị thực hiện.
3. Có giới hạn về số lượng bảng hoặc băng rôn không?
Không quy định số lượng cụ thể, nhưng số lượng phải ghi rõ trong văn bản thông báo và phù hợp với quy hoạch quảng cáo của địa phương. Việc treo quá nhiều ở một khu vực có thể bị yêu cầu điều chỉnh.
