Doanh nghiệp bắt buộc dùng VNeID từ 01/7/2025 – Cách đăng ký đúng chuẩn

Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID để thực hiện mọi thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Đây là bước chuyển mình quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia, giúp quản lý đồng bộ và minh bạch hơn.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ cách đăng ký, ai có thể đăng ký, cần chuẩn bị gì và những lưu ý quan trọng để không bị gián đoạn trong hoạt động.

1. Câu hỏi thường gặp về đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp 2025

1.1. Đại diện pháp luật có bắt buộc tự đi đăng ký không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể ủy quyền hợp pháp cho người khác như kế toán, trợ lý, nhân viên hành chính để đăng ký.

1.2. Ai có thể được ủy quyền?

Bất kỳ cá nhân nào có đủ năng lực pháp lý, được doanh nghiệp ủy quyền hợp lệ.

1.3. Người đi đăng ký cần chuẩn bị gì?

• CCCD gắn chip

• Tài khoản VNeID mức 2

• Văn bản ủy quyền (nếu không phải là đại diện pháp luật)

1.4. Nội dung văn bản ủy quyền cần ghi gì?

Phải có dòng: “Thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức trên VNeID.”

2. Các bước đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp

Quy trình đăng ký trên ứng dụng VNeID gồm 5 bước cơ bản:

1. Đăng nhập tài khoản VNeID mức độ 2

2. Chọn mục “Định danh tổ chức” → nhấn “Đăng ký”

3. Nhập đầy đủ thông tin doanh nghiệp

4. Xác thực vân tay và khuôn mặt

5. Gửi yêu cầu và chờ xét duyệt từ cơ quan chức năng

Lưu ý: Mỗi bước cần thực hiện chính xác để không bị trả lại yêu cầu.

3. Nguyên tắc định danh và xác thực điện tử (theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP)

Để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và người dùng, quy trình định danh điện tử phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Đúng pháp luật, công khai, minh bạch

• Bảo mật thông tin, đảm bảo an toàn hệ thống

• Không được sử dụng vào mục đích vi phạm pháp luật

• Cấm mọi hành vi can thiệp trái phép vào hệ thống

4. Kết luận

Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử trên VNeID là bắt buộc và cần thực hiện sớm để tránh gián đoạn thủ tục hành chính sau ngày 01/7/2025.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, xác định rõ người đăng ký, và thực hiện đúng quy trình trên ứng dụng VNeID. Nếu cần hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ với Luật Minh Thịnh để được đồng hành trọn gói.

Câu hỏi thường gặp

1. Tôi cần chuẩn bị gì để đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp?

Bạn cần:

• CCCD gắn chip

• Tài khoản VNeID mức độ 2

• Văn bản ủy quyền nếu không phải đại diện pháp luật

2. Không đăng ký định danh điện tử thì có bị sao không?

Có. Bạn sẽ không thể truy cập hoặc thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào trên Cổng dịch vụ công quốc gia từ 01/7/2025.

3. Văn bản ủy quyền cần ghi gì?

Phải có câu: “Thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức trên VNeID.” để cơ quan chức năng dễ xác minh và chấp nhận.