Trong quá trình hoạt động, nhiều hộ kinh doanh cá thể có thể muốn dừng kinh doanh do gặp khó khăn, thay đổi định hướng hoặc chuyển sang loại hình doanh nghiệp khác. Khi đó, việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo đúng quy định là rất quan trọng để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế, nợ đọng hay rủi ro pháp lý.
1. Căn cứ pháp lý
-
Luật Doanh nghiệp 2020.
-
Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
-
Thông tư 43/2025/TT-BTC hướng dẫn mẫu biểu thông báo chấm dứt hoạt động.
-
Nghị định 125/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung quy định về hộ kinh doanh, áp dụng từ 01/7/2025).
2. Khái niệm
Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là việc chủ hộ thực hiện thủ tục pháp lý để cơ quan có thẩm quyền xóa tên hộ kinh doanh khỏi sổ đăng ký.
Khi quyết định này có hiệu lực, hộ kinh doanh mất tư cách pháp lý, không còn được phép hoạt động, và mã số thuế của hộ cũng bị chấm dứt hiệu lực.
3. Các trường hợp chấm dứt hoạt động
3.1. Tự nguyện chấm dứt
Chủ hộ kinh doanh có thể tự nguyện ngừng hoạt động vì lý do cá nhân hoặc kinh doanh không hiệu quả.
3.2. Bị buộc chấm dứt
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể yêu cầu chấm dứt nếu hộ kinh doanh vi phạm pháp luật hoặc hoạt động trái phép.
3.3. Chuyển đổi loại hình
Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động để chuyển đổi sang doanh nghiệp, ví dụ thành lập công ty TNHH hoặc doanh nghiệp tư nhân.
4. Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Hồ sơ gồm:
-
Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu).
-
Thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh.
-
Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
-
Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế do cơ quan thuế cấp.
-
Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu đăng ký theo hình thức hộ gia đình).
-
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
5. Trình tự thực hiện
5.1. Bước 1: Chấm dứt mã số thuế tại cơ quan thuế
-
Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
-
Hồ sơ gồm đề nghị chấm dứt mã số thuế và thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh.
-
Cơ quan thuế kiểm tra và ra thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
5.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
-
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại UBND phường/xã nơi đăng ký ban đầu.
-
Trong 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
6. Lưu ý khi chấm dứt hoạt động
-
Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ.
-
Thanh toán toàn bộ nợ, lương và quyền lợi người lao động (nếu có).
-
Giữ lại hồ sơ, chứng từ để phục vụ cho việc đối chiếu hoặc tra soát sau này.
Kết luận
Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là bước cần thiết để khép lại hoạt động kinh doanh đúng quy định, tránh vướng mắc về thuế và pháp lý. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp chủ hộ yên tâm, mà còn tạo điều kiện thuận lợi nếu muốn mở hộ kinh doanh mới hoặc chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
1. Hộ kinh doanh còn nợ thuế có được chấm dứt hoạt động không?
Không. Hộ chỉ được chấm dứt sau khi hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế với Nhà nước.
2. Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục chấm dứt không?
Có. Chủ hộ được phép ủy quyền hợp pháp bằng văn bản cho người khác thực hiện.
3. Sau khi chấm dứt, có được mở hộ kinh doanh mới không?
Có. Chủ hộ hoàn toàn có quyền đăng ký hộ kinh doanh mới theo quy định.
Xem thêm:
>>>>>> Những lưu ý khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
