Trong quá trình hoạt động, nhiều hộ kinh doanh cá thể có thể gặp khó khăn tài chính, thay đổi định hướng hoặc muốn chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp. Khi đó, việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là bước quan trọng để kết thúc hợp pháp các nghĩa vụ thuế, tài chính và pháp lý.
Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ trình tự, hồ sơ và những điểm cần lưu ý để thủ tục này diễn ra thuận lợi. Bài viết dưới đây của Luật Minh Thịnh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình chấm dứt hộ kinh doanh và các lưu ý quan trọng cần ghi nhớ.
1. Căn cứ pháp lý
-
Luật Doanh nghiệp năm 2020
-
Luật Quản lý thuế năm 2019
-
Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Quy định chi tiết về đăng ký và chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
-
Nghị định 125/2025/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung quy định về đăng ký hộ kinh doanh
-
Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Nghị định 91/2022/NĐ-CP: Hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế
-
Thông tư 43/2025/TT-BTC: Hướng dẫn về hồ sơ và mẫu thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
2. Những lưu ý quan trọng khi chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
2.1. Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ
Trước khi tiến hành thủ tục chấm dứt, hộ kinh doanh cần quyết toán và hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế, bao gồm:
-
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN);
-
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) (nếu có);
-
Lệ phí môn bài và các khoản thuế còn nợ.
Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ xác nhận chấm dứt khi có văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
2.2. Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định
Bộ hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm:
-
Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu);
-
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
-
Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế;
-
Giấy tờ chứng minh thanh toán các khoản nợ, lương, bảo hiểm (nếu có).
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu giúp giảm thiểu thời gian xử lý và tránh bị trả lại do thiếu giấy tờ.
2.3. Nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ chấm dứt hộ kinh doanh được nộp tại Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị hoặc UBND cấp phường/xã nơi hộ đăng ký.
-
Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Kết quả: Cập nhật trạng thái “Chấm dứt hoạt động” và cấp thông báo chính thức.
2.4. Thanh lý hợp đồng và xử lý lao động
Chủ hộ cần:
-
Thanh lý hợp đồng với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp;
-
Giải quyết quyền lợi người lao động (lương, bảo hiểm, trợ cấp thôi việc…).
Điều này giúp tránh phát sinh tranh chấp, khiếu nại sau khi chấm dứt hoạt động.
2.5. Hủy hóa đơn và mã số thuế
Sau khi nhận thông báo chấm dứt, hộ kinh doanh cần làm thủ tục hủy hóa đơn và chấm dứt mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý.
Đây là bước bắt buộc để đảm bảo hộ không còn nghĩa vụ tài chính nào phát sinh sau khi ngừng hoạt động.
3. Lợi ích khi chấm dứt hộ kinh doanh đúng quy định
-
Tránh bị truy thu hoặc xử phạt hành chính.
-
Bảo đảm minh bạch về pháp lý, thuận tiện khi đăng ký hộ kinh doanh mới hoặc chuyển đổi sang doanh nghiệp.
-
Giúp cơ quan quản lý đồng bộ dữ liệu đăng ký kinh doanh, tránh trùng lặp thông tin.
Kết luận
Thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh tuy không phức tạp nhưng cần được thực hiện đúng trình tự và đầy đủ giấy tờ theo quy định. Chủ hộ nên hoàn thành nghĩa vụ thuế, chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền để quá trình diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Nếu cần hỗ trợ thực hiện trọn gói hoặc tư vấn pháp lý cụ thể, bạn có thể liên hệ Công ty Luật Minh Thịnh để được hướng dẫn chi tiết.
Câu hỏi thường gặp
1. Thời gian chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là bao lâu?
Thông thường, 03 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Có thể thực hiện thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh online không?
Hiện tại chưa có cổng đăng ký điện tử cho thủ tục này. Hồ sơ cần được nộp trực tiếp tại UBND phường/xã hoặc Phòng Kinh tế – Hạ tầng.
3. Sau khi chấm dứt, chủ hộ có thể đăng ký hộ kinh doanh mới không?
Có. Sau khi hoàn tất thủ tục chấm dứt, chủ hộ vẫn được quyền mở hộ kinh doanh mới theo quy định pháp luật.
Xem thêm:
>>>>>> Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
