Tổ chức giải thể thao thành tích cao cấp tỉnh, thành phố không chỉ là dịp phát triển phong trào thể thao mà còn khẳng định năng lực tổ chức của các liên đoàn, doanh nghiệp và tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, để được phép tổ chức hợp pháp, đơn vị đăng cai phải thực hiện đầy đủ thủ tục hành chính theo quy định pháp luật hiện hành.
Luật Minh Thịnh xin gửi đến bạn hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, quy trình và thời gian xử lý hồ sơ đăng cai giải thể thao thành tích cao, cập nhật mới nhất năm 2025.
1. Cơ sở pháp lý
-
Luật Thể dục, Thể thao số 77/2006/QH11 (29/11/2006), sửa đổi năm 2018
-
Quyết định 3684/QĐ-BVHTTDL (27/12/2022) – Công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa năm 2022
-
Quyết định 409/QĐ-UBND (22/01/2024 – TP. Hà Nội) – Ủy quyền cho Giám đốc Sở Văn hóa & Thể thao
-
Quyết định 1348/QĐ-UBND (11/3/2024 – TP. Hà Nội) – Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực thể thao
-
Các hướng dẫn của Sở Văn hóa & Thể thao địa phương
2. Điều kiện và hồ sơ đăng ký
✅ Đối tượng được đăng ký:
-
Sở Văn hóa và Thể thao (nếu tổ chức trực tiếp)
-
Liên đoàn thể thao, doanh nghiệp tổ chức sự kiện
-
Trung tâm đào tạo thể thao, tổ chức xã hội nghề nghiệp hợp pháp
📁 Hồ sơ bao gồm:
-
Đơn xin đăng cai tổ chức giải thể thao
Nội dung gồm:-
Tên giải, mục tiêu tổ chức
-
Thời gian, địa điểm, số lượng VĐV
-
Cơ sở vật chất, thiết bị kỹ thuật
-
Nguồn tài chính và phương án bảo đảm an ninh, an toàn, y tế
-
-
Điều lệ giải thi đấu (chi tiết về nội dung thi đấu, hạng mục, đối tượng, hình thức tính điểm, xếp hạng, khen thưởng…)
-
Chương trình thi đấu cụ thể
👉 Tất cả giấy tờ đều phải là bản chính, có xác nhận của đơn vị tổ chức. Hồ sơ lập thành 01 bộ.
3. Nơi nộp và thời gian giải quyết
-
Nơi tiếp nhận: Bộ phận Một cửa – Sở Văn hóa & Thể thao địa phương (TP. Hà Nội: 47 Hàng Dầu, Hoàn Kiếm)
-
Thời gian xử lý: Tối đa 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
-
Lệ phí: Không thu phí theo quy định hiện hành
4. Quy trình xử lý hồ sơ
| Bước | Nội dung công việc | Cơ quan thực hiện |
|---|---|---|
| 1 | Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa | Tổ chức/cá nhân |
| 2 | Kiểm tra tính hợp lệ | Cán bộ tiếp nhận |
| 3 | Chuyển hồ sơ thẩm định | Phòng Quản lý Thể dục Thể thao |
| 4 | Thẩm định hồ sơ và thực địa (nếu cần) | Phòng QL TDTT + Cơ quan liên quan |
| 5 | Lãnh đạo phòng ký xác nhận | Trình lãnh đạo Sở |
| 6 | Lãnh đạo Sở ký duyệt | Giám đốc Sở |
| 7 | Trả kết quả tại Bộ phận Một cửa | Văn thư & bộ phận tiếp nhận |
| 8 | Lưu hồ sơ, báo cáo cấp trên | Phòng QL TDTT |
5. Biểu mẫu sử dụng
-
Đơn xin đăng cai tổ chức giải thể thao (soạn theo nội dung nêu ở phần 2)
-
Điều lệ giải & chương trình thi đấu
-
Các biểu mẫu hành chính trong cơ chế một cửa (theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP):
-
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
-
Phiếu yêu cầu bổ sung, từ chối hồ sơ
-
Phiếu xin lỗi, hẹn lại kết quả (nếu trễ)
-
Phiếu kiểm soát và Sổ theo dõi hồ sơ
-
6. Một số lưu ý quan trọng
⚠️ Giải thể thao thành tích cao bắt buộc phải xin phép và chỉ được tổ chức khi có văn bản chấp thuận chính thức từ Sở Văn hóa và Thể thao.
⚠️ Nếu thay đổi thời gian, địa điểm hoặc nội dung giải, đơn vị tổ chức phải gửi văn bản đề nghị điều chỉnh và chỉ được thực hiện sau khi được Sở phê duyệt bằng văn bản.
⚠️ Sau giải đấu, đơn vị tổ chức phải báo cáo kết quả tổ chức giải về Sở và các cấp quản lý chuyên môn theo quy định.
7. Dịch vụ hỗ trợ từ Luật Minh Thịnh
Luật Minh Thịnh cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói hỗ trợ đăng ký tổ chức giải thể thao thành tích cao, bao gồm:
✅ Tư vấn điều kiện tổ chức, nội dung pháp lý của giải
✅ Soạn hồ sơ đầy đủ theo biểu mẫu chuẩn, đúng quy định
✅ Đại diện nộp và làm việc với Sở Văn hóa & Thể thao
✅ Hỗ trợ pháp lý các vấn đề liên quan: tài trợ – hợp đồng – bảo hiểm – an toàn
✅ Tư vấn và đồng hành trong quá trình hậu kiểm – báo cáo
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Hồ sơ xin tổ chức giải thể thao thành tích cao có thể nộp online không?
Hiện tại, hồ sơ chủ yếu được tiếp nhận trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở Văn hóa và Thể thao. Một số địa phương có thể triển khai dịch vụ công trực tuyến cấp 3, 4 trong thời gian tới.
2. Nên nộp hồ sơ trước bao lâu?
Tốt nhất nên nộp trước ngày dự kiến tổ chức ít nhất 15–20 ngày làm việc, để cơ quan quản lý có đủ thời gian thẩm định và ra quyết định đúng tiến độ.
3. Nếu muốn thay đổi nội dung sau khi được phê duyệt thì sao?
Phải gửi văn bản đề nghị điều chỉnh đến Sở Văn hóa & Thể thao, nêu rõ lý do và chờ văn bản chấp thuận trước khi thực hiện thay đổi. Không được tự ý thay đổi nếu chưa được đồng ý bằng văn bản.
Kết luận
Việc đăng cai tổ chức giải thể thao thành tích cao cấp tỉnh, thành phố là hoạt động có tầm ảnh hưởng lớn, nhưng cần thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý để đảm bảo giải đấu diễn ra đúng luật – an toàn – hiệu quả.
Nếu bạn là doanh nghiệp, liên đoàn, đơn vị sự nghiệp hay tổ chức xã hội đang có kế hoạch tổ chức giải đấu nhưng chưa nắm rõ thủ tục pháp lý, hãy liên hệ Luật Minh Thịnh để được hỗ trợ chuyên nghiệp, trọn gói, tiết kiệm thời gian – đúng quy định – đảm bảo uy tín.
