Tổ chức các giải thể thao cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương không chỉ góp phần thúc đẩy phong trào rèn luyện thể chất, mà còn là dịp để phát hiện và bồi dưỡng tài năng thể thao địa phương.
Tuy nhiên, đây là hoạt động phải đăng ký và được cơ quan quản lý nhà nước chấp thuận bằng văn bản. Dưới đây, Luật Minh Thịnh tổng hợp hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình xin phép tổ chức giải thể thao cấp tỉnh, áp dụng theo quy định cập nhật mới nhất năm 2025.
1. Căn cứ pháp lý
-
Luật Thể dục, Thể thao 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2018)
-
Thông tư 16/2014/TT-BVHTTDL – Hướng dẫn biểu mẫu lĩnh vực TDTT
-
Quyết định 3684/QĐ-BVHTTDL (27/12/2022) – Công bố thủ tục hành chính chuẩn hóa
-
Quyết định 1348/QĐ-UBND (11/3/2024 – Hà Nội) hoặc các văn bản tương ứng tại từng địa phương
-
Các văn bản hướng dẫn của Sở Văn hóa & Thể thao từng tỉnh, thành
2. Ai được quyền đăng ký tổ chức giải?
Các tổ chức, đơn vị có quyền đăng ký bao gồm:
✅ Sở Văn hóa và Thể thao (tự tổ chức)
✅ Liên đoàn thể thao tỉnh/thành phố, đơn vị sự nghiệp công lập
✅ Doanh nghiệp tổ chức sự kiện thể thao, trung tâm/học viện thể thao
✅ Tổ chức xã hội, xã hội – nghề nghiệp có đăng ký hoạt động TDTT hợp pháp
3. Hồ sơ đăng ký tổ chức giải thể thao cấp tỉnh
📁 Hồ sơ đầy đủ bao gồm:
-
Đơn đăng ký tổ chức giải thể thao (theo mẫu Thông tư 16/2014/TT-BVHTTDL)
-
Đề án tổ chức giải, nêu rõ:
-
Tên giải đấu, mục đích tổ chức
-
Thời gian, địa điểm, quy mô
-
Danh sách BTC, trọng tài, VĐV dự kiến
-
Cơ sở vật chất, thiết bị thi đấu
-
Phương án y tế, an ninh, PCCC
-
Dự toán kinh phí & nguồn tài trợ
-
-
Điều lệ giải đấu (nội dung thi đấu, thể lệ, hình thức tính điểm, cơ cấu giải thưởng…)
-
Giấy tờ pháp lý:
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (nếu không phải đơn vị thuộc Sở)
-
-
Cam kết phối hợp (nếu có): văn bản từ công an, y tế, PCCC, đơn vị tài trợ…
📌 Toàn bộ hồ sơ phải đóng dấu xác nhận của đơn vị tổ chức. Một số địa phương có thể yêu cầu thêm thuyết minh thiết bị hoặc bản vẽ mặt bằng địa điểm.
4. Quy trình & thời gian giải quyết
| Bước | Nội dung | Cơ quan thực hiện | Thời gian |
|---|---|---|---|
| 1 | Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa hoặc qua dịch vụ công | Tổ chức/đơn vị tổ chức | — |
| 2 | Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ | Sở Văn hóa và Thể thao | Trong 03 ngày |
| 3 | Thẩm định, có thể kiểm tra thực địa | Sở VHTT, các đơn vị phối hợp | — |
| 4 | Ra văn bản chấp thuận tổ chức giải | Sở VHTT | Trong 10 ngày kể từ khi hồ sơ hợp lệ |
| 5 | Tổ chức giải theo nội dung được phê duyệt, báo cáo sau giải | Đơn vị tổ chức | — |
⏳ Tổng thời gian giải quyết: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
💰 Lệ phí: Miễn phí (theo Quyết định 3684/QĐ-BVHTTDL năm 2022)
5. Những lưu ý pháp lý quan trọng khi tổ chức giải thể thao
✔️ Phải tổ chức đúng nội dung, thời gian, địa điểm và điều lệ đã được duyệt
✔️ Nếu có thay đổi, phải xin điều chỉnh bằng văn bản
✔️ Phối hợp đầy đủ với công an, y tế, PCCC, cứu hộ theo đề án
✔️ Cần hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm nếu quy mô giải đấu lớn, đông người
✔️ Sau giải, nộp báo cáo tổng kết cho Sở Văn hóa và Thể thao
6. Dịch vụ hỗ trợ từ Luật Minh Thịnh
Nếu bạn là doanh nghiệp, liên đoàn, đơn vị sự nghiệp hay tổ chức xã hội có kế hoạch tổ chức giải thể thao và:
❌ Chưa rõ cách soạn hồ sơ
❌ Không biết quy trình cụ thể
❌ Lo ngại bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian
👉 Luật Minh Thịnh cung cấp gói dịch vụ trọn gói:
✅ Tư vấn điều kiện pháp lý và mô hình giải phù hợp
✅ Soạn hồ sơ đầy đủ theo mẫu chuẩn, không sai sót
✅ Đại diện nộp và làm việc với cơ quan nhà nước
✅ Tư vấn hợp đồng tài trợ, nhân sự sự kiện, hợp đồng bảo hiểm
✅ Hỗ trợ tư vấn pháp lý hậu kiểm sau giải
Câu hỏi thường gặp
1. Có bắt buộc phải xin phép khi tổ chức giải thể thao cấp tỉnh không?
Có. Mọi giải đấu mang tính chất thi đấu chính thức cấp tỉnh/thành phố đều phải được Sở Văn hóa và Thể thao chấp thuận bằng văn bản, kể cả giải do doanh nghiệp hay liên đoàn tổ chức.
2. Tổ chức tư nhân có được đăng cai giải thể thao địa phương không?
Được. Miễn là có tư cách pháp nhân hợp lệ, có năng lực tổ chức và đảm bảo các điều kiện về nhân sự – tài chính – cơ sở vật chất.
3. Tài trợ giải đấu có cần khai báo không?
Có. Nguồn tài trợ phải được kê khai đầy đủ trong đề án tổ chức giải đấu. Cơ quan quản lý cần biết rõ toàn bộ nguồn kinh phí nhằm đánh giá tính khả thi và minh bạch của sự kiện.
4. Tổ chức giải nội bộ nhỏ có cần xin phép không?
Không bắt buộc. Nếu giải đấu chỉ mang tính nội bộ, không huy động người ngoài, không có yếu tố thi đấu chính thức hoặc trao thưởng quy mô lớn, thì không phải xin văn bản chấp thuận. Tuy nhiên, nên thông báo tới chính quyền địa phương để phối hợp an toàn.
