Trong bối cảnh hội nhập, hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam phải trải qua kiểm tra nhà nước về chất lượng nhằm đảm bảo an toàn cho sức khỏe, môi trường và tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật. Đặc biệt, nhóm hàng hóa nhóm 2 là loại tiềm ẩn nguy cơ gây hại, nên quy định càng chặt chẽ.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình và cách nộp thủ tục.
1. Sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu nhóm 2
-
Là hàng hóa trong điều kiện sử dụng hợp lý vẫn có khả năng gây hại cho người, động vật, thực vật, tài sản hoặc môi trường.
-
Ví dụ: một số loại máy móc, thiết bị điện tử, hóa chất, phương tiện giao thông, sản phẩm công nghiệp.
2. Hồ sơ đăng ký kiểm tra
Khi nhập khẩu hàng hóa nhóm 2, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
-
Đăng ký kiểm tra nhà nước theo Mẫu số 01 – Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
-
Bản sao hợp đồng, danh mục hàng hóa (nếu có).
-
Vận đơn, hóa đơn, tờ khai nhập khẩu (bản sao có xác nhận).
-
Chứng chỉ chất lượng từ nước xuất khẩu (nếu có).
-
Giấy chứng nhận xuất xứ, ảnh hoặc mô tả hàng hóa kèm nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ).
-
Chứng nhận lưu hành tự do (CFS) (nếu có).
👉 Người nhập khẩu chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng hàng hóa của mình.
3. Trình tự thực hiện
3.1. Quy trình cơ bản
-
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Bộ Khoa học và Công nghệ (qua Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại cửa khẩu).
→ Trong 1 ngày làm việc, cơ quan xác nhận đăng ký để dùng cho thủ tục hải quan. -
Bước 2: Đánh giá sau thông quan
-
Nếu tự đánh giá, doanh nghiệp nộp kết quả trong 15 ngày làm việc sau thông quan.
-
Nếu có chứng nhận/giám định, nộp bản sao chứng chỉ trong 15 ngày; trường hợp từ nước xuất khẩu, có thể nộp trong 3 ngày làm việc.
-
-
Bước 3: Trả kết quả
-
Nếu phù hợp: cấp Thông báo kết quả kiểm tra chất lượng, cho phép thông quan.
-
Nếu không phù hợp: thông báo lý do, yêu cầu khắc phục trong 5 ngày làm việc.
-
Nếu hồ sơ thiếu: yêu cầu bổ sung trong 15 ngày; nếu không bổ sung, hồ sơ bị từ chối.
-
👉 Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính, hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ Công Quốc gia.
3.2. Phiên bản trực tuyến (áp dụng từ 11/8/2025)
Tại một số địa phương như Hà Nội, doanh nghiệp có thể làm thủ tục hoàn toàn online qua Cổng một cửa Quốc gia (vnsw.gov.vn):
-
Quy trình gồm 6 bước, kết quả điện tử được gửi trực tiếp đến Hải quan.
-
Lợi ích: tiết kiệm thời gian, chi phí, nộp hồ sơ 24/7, rút ngắn thông quan.
Kết luận
Thủ tục kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc, giúp đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng thời hạn để tránh rủi ro pháp lý và chậm trễ thông quan. Với xu hướng số hóa, việc sử dụng phương thức trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình và tiết kiệm chi phí.
Câu hỏi thường gặp
1. Thời gian xử lý hồ sơ kiểm tra chất lượng là bao lâu?
Trong vòng 1 ngày làm việc để xác nhận hồ sơ. Các bước tiếp theo thường trong 15 ngày sau thông quan.
2. Có thể nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng trực tuyến không?
Có. Doanh nghiệp có thể nộp tại Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc Cổng một cửa Quốc gia. Một số địa phương sẽ áp dụng 100% trực tuyến từ 11/8/2025.
3. Nếu hàng hóa không đạt yêu cầu chất lượng thì sao?
Cơ quan sẽ thông báo lý do, yêu cầu khắc phục trong 5 ngày. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng, hàng hóa có thể bị từ chối thông quan hoặc thu hồi.
