Xuất khẩu văn hóa phẩm để phục vụ triển lãm, hợp tác quốc tế hay nghiên cứu cá nhân đang ngày càng phổ biến trong thời kỳ hội nhập. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và bảo tồn giá trị văn hóa, các văn hóa phẩm xuất khẩu không nhằm mục đích kinh doanh vẫn bắt buộc phải trải qua thủ tục giám định do cơ quan văn hóa cấp tỉnh thực hiện.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình giám định, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng khi xuất khẩu các tác phẩm như phim, di vật, cổ vật,… từ địa phương ra nước ngoài.
1. Cơ sở pháp lý áp dụng
-
Luật Hải quan số 54/2014/QH13
-
Nghị định 32/2012/NĐ-CP (quản lý xuất, nhập khẩu văn hóa phẩm phi thương mại)
-
Nghị định 22/2022/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 32)
-
Thông tư 07/2012/TT-BVHTTDL và Thông tư 22/2018/TT-BVHTTDL
-
Thông tư 09/2023/TT-BVHTTDL (Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu ngành văn hóa)
2. Mục đích và phạm vi áp dụng
2.1. Mục đích
Thực hiện giám định để xác nhận nội dung, tính hợp pháp của văn hóa phẩm trước khi xuất khẩu. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo văn hóa phẩm không vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc luật pháp Việt Nam.
2.2. Phạm vi áp dụng
Áp dụng với cá nhân, tổ chức tại địa phương có nhu cầu xuất khẩu các văn hóa phẩm như:
-
Phim, băng đĩa hình/âm thanh
-
Di vật, cổ vật (bao gồm cả tái xuất)
-
Tài liệu văn hóa khác phục vụ triển lãm, nghiên cứu, trao đổi
3. Thành phần hồ sơ và cách nộp
3.1. Hồ sơ gồm những gì?
Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chính gồm:
-
Đơn đề nghị giám định văn hóa phẩm (Mẫu BM.GĐ – Thông tư 22/2018)
-
Văn hóa phẩm cần giám định (bản cứng hoặc tệp lưu trữ)
-
Bản sao hợp lệ:
-
Quyết định hợp tác làm phim (nếu có)
-
Quyết định cho phép xuất khẩu di vật/cổ vật của Bộ VH-TT-DL
-
-
Tài liệu chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hợp pháp (áp dụng với di vật, cổ vật)
👉 Mẹo nhỏ: Nên chuẩn bị dư các giấy tờ bản sao và giữ bản chính để đối chiếu. Mục “nguồn gốc hợp pháp” là tiêu chí thường bị thiếu.
3.2. Nộp hồ sơ ở đâu?
Có thể chọn một trong hai hình thức:
-
Trực tiếp tại Bộ phận “Một cửa” – Sở Văn hóa và Thể thao địa phương
-
Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh
4. Quy trình và thời gian xử lý
4.1. Thời gian giải quyết
-
Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
-
Trường hợp đặc biệt: Tối đa 15 ngày làm việc
4.2. Các bước xử lý
-
Tiếp nhận hồ sơ → Trả giấy biên nhận hoặc hướng dẫn bổ sung
-
Thẩm định hồ sơ → Kiểm tra nội dung, điều kiện pháp lý
-
Giám định thực tế → Kiểm tra nội dung văn hóa phẩm
-
Xác nhận của phòng chuyên môn → Trưởng phòng ký đề xuất
-
Lãnh đạo Sở duyệt → Ký văn bản và thực hiện niêm phong
-
Phát hành kết quả → Văn thư phát hành văn bản xác nhận
-
Trả kết quả → Giao văn bản giám định cho tổ chức/cá nhân
5. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục
-
Không thể thiếu giấy chứng minh nguồn gốc hợp pháp với di vật/cổ vật
-
Chủ động nộp sớm để tránh vướng thời hạn, nhất là nếu cần hồ sơ từ cấp Bộ
-
Theo dõi tiến độ. Nếu sau 10 ngày chưa nhận được phản hồi, hãy liên hệ phòng chuyên môn để được hỗ trợ kịp thời
Kết luận
Thủ tục giám định văn hóa phẩm xuất khẩu không nhằm mục đích kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cơ chế bảo vệ giá trị văn hóa Việt Nam trong giao lưu quốc tế. Cá nhân, tổ chức cần nắm rõ hồ sơ, quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bị chậm trễ hoặc trả hồ sơ.
Việc tuân thủ đúng quy trình giám định sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo thông quan thuận lợi và góp phần giữ gìn hình ảnh quốc gia.
Câu hỏi thường gặp
1. Thời gian xử lý hồ sơ giám định là bao lâu?
Tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp đặc biệt không quá 15 ngày.
2. Có thể nộp hồ sơ giám định qua mạng không?
Có. Bạn có thể nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh, ngoài phương án nộp trực tiếp tại Sở.
3. Nếu thiếu giấy tờ chứng minh nguồn gốc di vật thì sao?
Hồ sơ sẽ không được chấp thuận. Với di vật/cổ vật, bắt buộc phải có quyết định cho phép xuất khẩu từ Bộ Văn hóa – Thể thao – Du lịch và tài liệu chứng minh nguồn gốc hợp pháp.
