Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao là một văn bản pháp lý quan trọng giúp các cơ sở thể thao được phép hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, giấy này có thể bị mất, rách, nhòe, hoặc hư hỏng, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt và gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Vậy khi xảy ra trường hợp này, doanh nghiệp cần làm gì để được cấp lại giấy chứng nhận? Bài viết dưới đây sẽ giúp anh nắm rõ thủ tục cấp lại, thành phần hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền, và những lưu ý quan trọng để thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, đúng quy định.
1. Cơ sở pháp lý và căn cứ cấp lại
1.1. Căn cứ pháp lý
-
Nghị định số 36/2019/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Thể dục, Thể thao
-
Điều 21 Nghị định 36/2019/NĐ-CP là căn cứ trực tiếp quy định về việc cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động thể thao
1.2. Trường hợp được cấp lại
Theo khoản 1 Điều 21, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận trong các trường hợp sau:
-
Bị mất do thất lạc, bị đánh cắp…
-
Bị hư hỏng như nhàu nát, rách, nhòe, không còn giá trị sử dụng
Doanh nghiệp cần gửi đơn đề nghị cấp lại và thực hiện đầy đủ thủ tục theo hướng dẫn từ cơ quan cấp phép.
2. Cơ quan có thẩm quyền cấp lại
2.1. Cơ quan tiếp nhận và xử lý
-
Sở Văn hóa và Thể thao (hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) nơi đặt địa điểm kinh doanh
-
Phòng Quản lý Thể dục Thể thao trực thuộc Sở là đơn vị thụ lý trực tiếp
2.2. Hình thức nộp
-
Nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến
3. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại
Theo khoản 3 Điều 21 Nghị định 36/2019/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
3.1. Bắt buộc phải có
-
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định 36/2019/NĐ-CP
-
Bản gốc Giấy chứng nhận bị hư hỏng (nếu có)
3.2. Một số giấy tờ bổ sung (nếu có)
-
Giấy ủy quyền (trong trường hợp người nộp không phải là đại diện pháp luật)
-
Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp (trong một số trường hợp Sở yêu cầu bổ sung)
4. Trình tự thủ tục cấp lại
4.1. Bước 1: Gửi hồ sơ
-
Gửi 01 bộ hồ sơ đến Sở Văn hóa và Thể thao nơi đặt địa điểm kinh doanh thể thao
4.2. Bước 2: Kiểm tra và thông báo sửa đổi
-
Trong 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ
-
Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung
4.3. Bước 3: Cấp lại giấy chứng nhận
-
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ cấp lại Giấy chứng nhận
-
Trường hợp từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do
5. Một số lưu ý khi thực hiện
-
Giấy cấp lại có giá trị pháp lý như bản gốc
-
Trong thời gian chờ cấp lại, cơ sở vẫn được phép hoạt động, nhưng cần sao lưu giấy tờ để xuất trình khi kiểm tra
-
Không được sửa chữa, tẩy xóa, chuyển nhượng Giấy chứng nhận
-
Nên nộp hồ sơ sớm ngay khi phát hiện giấy bị mất/hỏng để tránh bị xử phạt hành chính
Kết luận
Việc mất hoặc làm hư hỏng Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thể thao là điều không mong muốn, nhưng hoàn toàn có thể xử lý hợp pháp nếu thực hiện đúng quy trình cấp lại. Thủ tục tương đối đơn giản nếu doanh nghiệp nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, cơ sở thể thao cần chủ động kiểm tra, bảo quản giấy tờ pháp lý và thực hiện ngay thủ tục cấp lại khi phát sinh sự cố. Trong trường hợp cần tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ thủ tục, nên liên hệ với đơn vị pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.
Câu hỏi thường gặp
1. Trong thời gian chờ cấp lại, cơ sở có được hoạt động không?
Có. Cơ sở vẫn có thể tiếp tục hoạt động bình thường, nhưng cần có bản sao giấy tờ và thông báo rõ với cơ quan chức năng khi có kiểm tra.
2. Mất hoàn toàn bản gốc thì có phải nộp giấy gì không?
Không cần. Nếu giấy chứng nhận bị mất hoàn toàn, doanh nghiệp chỉ cần nộp đơn đề nghị cấp lại theo mẫu, không bắt buộc có bản gốc bị hỏng.
3. Cấp lại Giấy chứng nhận có mất thêm phí không?
Thông thường, việc cấp lại không thu lệ phí đáng kể, nhưng một số địa phương có thể thu mức phí nhỏ theo quy định cụ thể. Doanh nghiệp nên liên hệ trước với Sở để biết rõ.
