Trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, quyền liên quan là một phần quan trọng để bảo vệ lợi ích hợp pháp của người biểu diễn, nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình và tổ chức phát sóng. Giấy chứng nhận quyền liên quan là văn bản pháp lý quan trọng, giúp khẳng định quyền sở hữu và khai thác hợp pháp sản phẩm sáng tạo.
Tuy nhiên, trong thực tế, việc thất lạc hoặc hư hỏng giấy chứng nhận có thể xảy ra, dẫn đến nhu cầu cấp lại. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan theo quy định pháp luật hiện hành.
1. Căn cứ pháp lý
-
Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 (đã được sửa đổi, bổ sung).
-
Nghị định số 17/2023/NĐ-CP quy định chi tiết về quyền tác giả, quyền liên quan.
-
Thông tư số 08/2023/TT-BVHTTDL ban hành biểu mẫu trong hoạt động đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan.
2. Đối tượng thực hiện
2.1. Tổ chức, cá nhân được quyền nộp hồ sơ
-
Chủ sở hữu quyền liên quan có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận.
-
Trường hợp giấy chứng nhận bị mất, rách nát hoặc hư hỏng.
-
Chủ sở hữu có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác nộp hồ sơ.
-
Đối với cá nhân/tổ chức nước ngoài:
-
Nếu thường trú hoặc có chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam: nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đại diện hợp pháp.
-
Nếu không có trụ sở tại Việt Nam: nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ tại Việt Nam.
-
2.2. Cơ quan có thẩm quyền
-
Cơ quan ra quyết định: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
-
Cơ quan trực tiếp tiếp nhận, giải quyết: Cục Bản quyền tác giả.

3. Hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan
Theo Điều 55 Luật Sở hữu trí tuệ và Điều 40 Nghị định 17/2023/NĐ-CP, hồ sơ gồm:
-
Tờ khai đăng ký quyền liên quan (tiếng Việt, đầy đủ thông tin về chủ sở hữu, tác giả, nội dung tác phẩm hoặc sản phẩm liên quan).
-
Giấy khai sinh (trường hợp cần xác minh thông tin cá nhân).
-
Hai bản sao bản định hình: cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình hoặc chương trình phát sóng.
-
Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ là người được ủy quyền).
-
Bản gốc Giấy chứng nhận bị hỏng hoặc thất lạc kèm bản định hình sản phẩm đã được đóng dấu, ghi số chứng nhận.
4. Cách thức nộp hồ sơ
4.1. Nộp trực tiếp
-
Qua đường bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại:
-
Trụ sở Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội.
-
Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh.
-
Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng.
-
4.2. Nộp trực tuyến
-
Thực hiện trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
⏳ Thời gian xử lý:
-
01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ.
-
07 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Kết luận
Việc cấp lại Giấy chứng nhận quyền liên quan là cần thiết để đảm bảo chủ sở hữu tiếp tục được bảo hộ quyền lợi hợp pháp của mình. Nắm rõ hồ sơ, quy trình và cơ quan tiếp nhận sẽ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Đây cũng là bước quan trọng để duy trì tính pháp lý trong việc khai thác và sử dụng tài sản trí tuệ.
Câu hỏi thường gặp
1. Mất Giấy chứng nhận quyền liên quan có bị xử phạt không?
Không, việc mất giấy chứng nhận không bị xử phạt. Tuy nhiên, chủ sở hữu cần làm thủ tục xin cấp lại để bảo đảm quyền lợi hợp pháp.
2. Thời gian cấp lại Giấy chứng nhận quyền liên quan là bao lâu?
Thông thường, quá trình xử lý mất khoảng 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, và 07 ngày làm việc sau khi hồ sơ hợp lệ.
3. Có thể ủy quyền cho công ty luật thực hiện thủ tục cấp lại không?
Có. Chủ sở hữu quyền liên quan hoàn toàn có thể ủy quyền cho tổ chức dịch vụ pháp lý hoặc công ty luật để thực hiện thủ tục thay mình.