Trong thương mại hiện đại, mã số, mã vạch (MSMV) đóng vai trò quan trọng trong việc định danh sản phẩm, quản lý chuỗi cung ứng và xác thực xuất xứ hàng hóa. Doanh nghiệp khi được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV không chỉ nâng cao uy tín mà còn thuận lợi trong phân phối và xuất khẩu.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình, lệ phí và thời hạn hiệu lực.
1. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận
Doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh cần chuẩn bị:
-
Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo Mẫu số 12 – Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
2. Trình tự thực hiện
2.1. Tiếp nhận hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng bằng một trong ba cách:
-
Nộp trực tiếp.
-
Gửi qua đường bưu điện.
-
Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ (cần chữ ký số).
2.2. Xử lý hồ sơ
-
Trong 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
-
Trong 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đóng phí, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV.
2.3. Trả kết quả
-
Kết quả được trả trực tiếp tại Tổng cục hoặc gửi qua đường bưu điện theo yêu cầu của doanh nghiệp.
3. Lệ phí cấp và duy trì MSMV
Theo Thông tư 232/2016/TT-BTC, doanh nghiệp cần nộp phí một lần khi cấp mới và phí duy trì hàng năm.
| Loại mã vạch | Phí cấp mới (VNĐ) | Phí duy trì hằng năm (VNĐ) |
|---|---|---|
| Mã DN GS1 (không phân biệt số) | 1.000.000 | – |
| Mã địa điểm toàn cầu (GLN) | 300.000 | 200.000 |
| Mã thương phẩm toàn cầu EAN-8 | 300.000 | 200.000 |
| Mã DN 10 số (≤100 sản phẩm) | – | 500.000 |
| Mã DN 9 số (≤1.000 sản phẩm) | – | 800.000 |
| Mã DN 8 số (≤10.000 sản phẩm) | – | 1.500.000 |
| Mã DN 7 số (≤100.000 sản phẩm) | – | 2.000.000 |
4. Thời hạn hiệu lực
-
Cấp mới: Hiệu lực tối đa 03 năm kể từ ngày cấp.
-
Cấp lại: Thời hạn tính theo Giấy chứng nhận đã được cấp trước đó.
Kết luận
Việc xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch là thủ tục bắt buộc với doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp, minh bạch. Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng nơi và đóng phí theo quy định, doanh nghiệp sẽ nhận kết quả trong khoảng 20 ngày làm việc. Đừng quên duy trì phí hằng năm để giấy chứng nhận luôn có hiệu lực.
Câu hỏi thường gặp
1. Có thể nộp hồ sơ xin cấp mã vạch trực tuyến không?
Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ bằng chữ ký số.
2. Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?
Thông thường: 10 ngày cho bản điện tử, 15 ngày nếu yêu cầu bản giấy. Tối đa 20 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
3. Chi phí cấp và duy trì mã vạch mất bao nhiêu tiền?
Phí cấp mới từ 300.000 – 1.000.000 VNĐ, phí duy trì từ 200.000 – 2.000.000 VNĐ/năm, tùy loại mã số, mã vạch doanh nghiệp đăng ký.
