Tổ chức lễ hội cấp tỉnh là hoạt động văn hóa có ý nghĩa quan trọng trong việc gìn giữ và phát huy giá trị truyền thống. Tuy nhiên, để đảm bảo lễ hội diễn ra đúng pháp luật, an toàn và hiệu quả, các tổ chức, địa phương cần thực hiện đúng thủ tục thông báo với Sở Văn hóa và Thể thao.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quá trình thông báo tổ chức lễ hội cấp tỉnh, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến quy trình xử lý và lưu ý cần nhớ.
1. Cơ sở pháp lý
-
Nghị định số 110/2018/NĐ-CP về quản lý và tổ chức lễ hội
-
Quyết định số 3684/QĐ-BVHTTDL năm 2022 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
-
Quyết định số 1057/QĐ-UBND năm 2019 của UBND tỉnh về đơn giản hóa thủ tục hành chính
2. Hồ sơ thông báo lễ hội cấp tỉnh
2.1. Thành phần hồ sơ
Một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
-
Văn bản đăng ký tổ chức lễ hội, trong đó ghi rõ:
-
Tên lễ hội, lý do tổ chức
-
Thời gian, địa điểm, quy mô lễ hội
-
Các hoạt động chính
-
Thành phần Ban tổ chức
-
Số lượng và thành phần khách mời
-
-
Phương án đảm bảo:
-
An ninh trật tự
-
Phòng cháy chữa cháy
-
An toàn cho người dân
-
Bảo vệ môi trường
-
Lưu ý: Việc chuẩn bị sớm các văn bản xác nhận từ công an, y tế, môi trường sẽ giúp tránh chậm trễ trong khâu thẩm định.
2.2. Thời hạn và thời điểm nộp hồ sơ
-
Nộp hồ sơ ít nhất 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức lễ hội
-
Thời gian xử lý hồ sơ: Trong vòng 14 ngày làm việc
-
Nếu Sở không phản hồi trong 14 ngày, coi như được chấp thuận tổ chức
2.3. Nơi tiếp nhận và trả kết quả
-
Bộ phận “Một cửa” – Sở Văn hóa và Thể thao tỉnh
-
Không thu lệ phí cho thủ tục này
3. Quy trình xử lý hồ sơ tại Sở Văn hóa và Thể thao
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
-
Hồ sơ hợp lệ → chuyển Phòng chuyên môn
-
Hồ sơ thiếu → yêu cầu bổ sung
→ Thời gian xử lý: ½ ngày
Bước 2: Phân công chuyên viên thẩm định
→ Thời gian: ½ ngày
Bước 3: Thẩm định nội dung hồ sơ
-
Nếu đạt yêu cầu → trình lãnh đạo Phòng
-
Nếu chưa đạt → trả lại hồ sơ, yêu cầu chỉnh sửa
→ Thời gian: 8 ngày
Bước 4: Lãnh đạo Phòng kiểm tra và đề xuất
→ Thời gian: 1 ngày
Bước 5: Lãnh đạo Sở phê duyệt
-
Đồng ý → ký văn bản xác nhận
-
Không đồng ý → trả lại hồ sơ nêu rõ lý do
→ Thời gian: 2 ngày
Bước 6: Trả kết quả
-
Bộ phận “Một cửa” trả kết quả cho đơn vị tổ chức
→ Thời gian: ½ ngày
Kết luận
Thủ tục thông báo tổ chức lễ hội cấp tỉnh là bước bắt buộc để đảm bảo các lễ hội truyền thống được tổ chức đúng pháp luật và an toàn. Với thời gian xử lý rõ ràng, không thu phí và cơ chế “im lặng là đồng ý”, việc thực hiện thủ tục này sẽ suôn sẻ nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và đúng thời hạn.
Các đơn vị tổ chức cần chủ động làm việc với Sở Văn hóa và Thể thao, phối hợp với các cơ quan liên quan (y tế, công an, môi trường…) để hoàn tất các phương án bảo đảm. Đây là nền tảng quan trọng để một lễ hội được tổ chức thành công và để lại dấu ấn tốt đẹp trong lòng người dân và du khách.
Câu hỏi thường gặp
1. Khi nào cần làm thủ tục thông báo tổ chức lễ hội cấp tỉnh?
Khi tổ chức lễ hội có quy mô cấp tỉnh, mang yếu tố văn hóa, tín ngưỡng, tôn giáo hoặc có số lượng khách mời lớn, đơn vị phải thực hiện thông báo theo quy định pháp luật.
2. Có cần xin giấy phép hay chỉ thông báo là đủ?
Chỉ cần thông báo. Nếu cơ quan có thẩm quyền không phản hồi trong 14 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, đơn vị được coi là đã được chấp thuận tổ chức.
3. Có thể nộp hồ sơ muộn hơn 20 ngày trước lễ hội không?
Không nên. Hồ sơ phải được nộp ít nhất 20 ngày trước lễ hội để đảm bảo kịp thời gian thẩm định và phê duyệt.
