Việc đặt trụ sở là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ. Đây không chỉ là nơi diễn ra hoạt động giảng dạy và quản lý, mà còn thể hiện uy tín, hình ảnh và năng lực vận hành của trung tâm. Theo quy định của pháp luật, trụ sở phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý, cơ sở vật chất, an toàn và phù hợp với quy hoạch giáo dục tại địa phương.
1. Căn cứ pháp lý
-
Nghị định 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024 của Chính phủ về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
-
Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/8/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.
-
Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT ngày 03/6/2024 quy định công khai trong hoạt động của cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.
2. Quy định về trụ sở trung tâm ngoại ngữ
2.1. Điều kiện chung
Theo Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, để được phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, đơn vị phải có:
-
Địa điểm, cơ sở vật chất, phòng học, thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo.
-
Chương trình và tài liệu giảng dạy phù hợp quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo.
-
Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên đủ về số lượng và đạt chuẩn chuyên môn.
-
Dự thảo quy chế hoạt động của trung tâm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT.
2.2. Yêu cầu về địa điểm và pháp lý
-
Trụ sở phải có địa chỉ rõ ràng, gồm số nhà, ngõ, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
-
Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, như Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, hoặc hợp đồng thuê/mượn địa điểm có công chứng.
-
Diện tích phải đủ rộng và phù hợp với quy mô hoạt động, bảo đảm điều kiện dạy học, sinh hoạt học viên và làm việc của nhân sự.
-
Trung tâm không được đặt tại chung cư có chức năng ở nếu tòa nhà không cho phép hoạt động giáo dục.
2.3. Điều kiện về an toàn và cơ sở vật chất
-
Phòng học cần có diện tích tối thiểu 1,5 m²/học viên; trần cao, thoáng mát, có đủ ánh sáng, quạt hoặc điều hòa.
-
Có biển hiệu trung tâm đúng quy định, thể hiện đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có).
-
Trang thiết bị dạy học như bảng, bàn ghế, máy chiếu, âm thanh, PCCC… phải đầy đủ và đạt chuẩn.
-
Có văn bản xác nhận an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) do cơ quan công an cấp.
3. Thủ tục xác nhận điều kiện trụ sở
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
-
Đơn xin xác nhận điều kiện cơ sở vật chất.
-
Hợp đồng thuê/mượn địa điểm (hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
-
Bản vẽ mặt bằng, sơ đồ phòng học và khu hành chính.
-
Giấy chứng nhận PCCC.
-
Hình ảnh thực tế cơ sở vật chất.
3.2. Cơ quan có thẩm quyền
-
Sở Giáo dục và Đào tạo là cơ quan trực tiếp thẩm định điều kiện trụ sở.
-
Với trung tâm có yếu tố nước ngoài, hồ sơ có thể được chuyển về Bộ Giáo dục và Đào tạo để xem xét.
4. Lưu ý khi lựa chọn và đăng ký trụ sở
-
Ưu tiên vị trí giao thông thuận tiện, gần khu dân cư, trường học, trung tâm thương mại để thu hút học viên.
-
Tránh khu vực quy hoạch giải tỏa hoặc không được cấp phép hoạt động giáo dục.
-
Đảm bảo không gian yên tĩnh, an toàn, có lối thoát hiểm rõ ràng và chỗ để xe cho học viên.
-
Nếu mở nhiều cơ sở, mỗi địa điểm phải được thẩm định riêng biệt trước khi đưa vào hoạt động.
Kết luận
Trụ sở trung tâm ngoại ngữ không chỉ là nơi học tập mà còn là “bộ mặt” của tổ chức giáo dục. Việc tuân thủ đúng quy định về địa điểm, cơ sở vật chất, an toàn và pháp lý sẽ giúp trung tâm dễ dàng được cấp phép hoạt động, đồng thời tạo dựng uy tín trong mắt học viên và phụ huynh. Một cơ sở đạt chuẩn là nền tảng quan trọng cho sự phát triển lâu dài, ổn định và bền vững của trung tâm ngoại ngữ.
Câu hỏi thường gặp
1. Trụ sở trung tâm ngoại ngữ có phải nằm trong khu vực được phép hoạt động giáo dục không?
Có. Trụ sở phải phù hợp với quy hoạch phát triển giáo dục của địa phương và được Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định.
2. Khi trung tâm thay đổi địa điểm trụ sở, có phải xin điều chỉnh giấy phép không?
Có. Việc thay đổi địa điểm phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt, đồng thời cập nhật lại trong giấy phép hoạt động.
3. Cơ quan nào kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất của trụ sở trung tâm?
Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì kiểm tra; trong một số trường hợp sẽ phối hợp với Phòng Giáo dục, Công an PCCC và chính quyền địa phương để xác nhận tính đủ điều kiện.
