Lễ hội là nét đẹp truyền thống, gắn liền với bản sắc văn hóa dân tộc. Tuy nhiên, để tổ chức lễ hội cấp tỉnh một cách hợp pháp, đúng quy định, các tổ chức, đơn vị cần thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý theo quy định hiện hành. Việc đăng ký tổ chức lễ hội không chỉ giúp quản lý tốt hơn mà còn đảm bảo sự an toàn, trật tự và phát huy hiệu quả giá trị văn hóa.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết trình tự, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi đăng ký tổ chức lễ hội cấp tỉnh.
1. Mục đích và phạm vi áp dụng
1.1. Mục đích
Thủ tục đăng ký nhằm đảm bảo lễ hội được tổ chức đúng pháp luật, an toàn, không gây ảnh hưởng tiêu cực đến an ninh, trật tự và môi trường.
1.2. Phạm vi áp dụng
Áp dụng với các tổ chức, đơn vị muốn tổ chức lễ hội có quy mô cấp tỉnh hoặc có ảnh hưởng rộng đến cộng đồng. Đồng thời áp dụng cho cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương trong việc giám sát và thẩm định.
2. Hồ sơ đăng ký tổ chức lễ hội cấp tỉnh
2.1. Thành phần hồ sơ
-
Văn bản đăng ký nêu rõ:
-
Tên lễ hội, lý do tổ chức.
-
Thời gian, địa điểm, quy mô, nội dung hoạt động.
-
Danh sách Ban tổ chức, khách mời.
-
-
Phương án đảm bảo:
-
An ninh trật tự.
-
Phòng cháy chữa cháy.
-
Vệ sinh môi trường.
-
-
Tài liệu chứng minh nguồn gốc lễ hội (đối với lễ hội truyền thống).
2.2. Nơi nộp và thời hạn giải quyết
-
Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa – Sở Văn hóa và Thể thao.
-
Thời hạn giải quyết: 19 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
-
Thời hạn nộp hồ sơ: Trước ít nhất 30 ngày tính từ ngày khai mạc lễ hội.
-
Lệ phí: Không thu phí.
3. Quy trình xử lý hồ sơ
3.1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
-
Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: chuyển phòng chuyên môn xử lý.
-
Hồ sơ chưa hợp lệ: trả lại hoặc hướng dẫn bổ sung.
3.2. Phân công chuyên viên thẩm định
-
Chuyên viên được phân công xử lý ngay trong ngày nhận hồ sơ.
3.3. Thẩm định nội dung hồ sơ
-
Hồ sơ đạt yêu cầu: tiếp tục trình lãnh đạo Phòng.
-
Hồ sơ chưa đạt: trả lại, nêu rõ lý do để tổ chức chỉnh sửa.
3.4. Trình lãnh đạo Sở phê duyệt
-
Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.
3.5. Trả kết quả cho tổ chức
-
Bộ phận Một cửa thông báo và trao kết quả theo phiếu hẹn.
Kết luận
Đăng ký tổ chức lễ hội cấp tỉnh là một bước quan trọng và bắt buộc đối với các đơn vị tổ chức sự kiện văn hóa lớn. Việc thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp đảm bảo tính pháp lý, đồng thời tạo nền tảng cho lễ hội diễn ra suôn sẻ, an toàn, ý nghĩa và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng.
Các tổ chức nên chủ động chuẩn bị hồ sơ sớm, phối hợp chặt chẽ với Sở Văn hóa và Thể thao để hoàn tất thủ tục đúng hạn. Đừng chờ đến gần ngày khai mạc mới nộp hồ sơ, vì mọi sự chậm trễ đều có thể ảnh hưởng đến việc tổ chức lễ hội.
Câu hỏi thường gặp
1. Khi nào cần đăng ký tổ chức lễ hội cấp tỉnh?
Khi lễ hội có quy mô cấp tỉnh, ảnh hưởng đến nhiều địa phương hoặc có yếu tố tôn giáo, tín ngưỡng, văn hóa cần quản lý chặt chẽ.
2. Có thể nộp hồ sơ đăng ký lễ hội sát ngày khai mạc được không?
Không. Hồ sơ phải được nộp trước ít nhất 30 ngày so với ngày khai mạc. Nộp trễ có thể bị từ chối tiếp nhận.
3. Tổ chức lễ hội hàng năm có cần đăng ký lại không?
Có. Dù lễ hội tổ chức định kỳ hàng năm, mỗi lần tổ chức vẫn phải đăng ký lại theo đúng quy định pháp luật.
