Hộ chiếu phổ thông là loại giấy tờ bắt buộc nếu bạn muốn ra nước ngoài để du lịch, học tập, công tác hoặc thăm thân. Đây là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng minh quyền xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.
Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện, hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước.
1. Ai được cấp hộ chiếu phổ thông?
Công dân Việt Nam có quyền xin cấp hộ chiếu phổ thông, trừ những trường hợp sau:
-
Đang bị xử phạt vi phạm hành chính về xuất nhập cảnh
-
Bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định pháp luật
-
Bị từ chối cấp hộ chiếu vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Công an hoặc Bộ Quốc phòng
Nếu bạn không thuộc các trường hợp trên, bạn hoàn toàn có thể xin cấp hộ chiếu.
2. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông
Theo quy định tại Luật xuất nhập cảnh 2019 và Thông tư 31/2023/TT-BCA, bạn cần chuẩn bị:
Đối với người từ 14 tuổi trở lên:
-
Tờ khai TK01 đề nghị cấp hộ chiếu
-
Ảnh 4×6 phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng
-
CCCD gốc khi đến nộp hồ sơ
-
Hộ chiếu cũ (nếu có); nếu mất thì nộp đơn báo mất
Đối với người dưới 14 tuổi:
-
Tờ khai TK01a
-
Bản sao khai sinh
-
Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp
3. Quy trình làm hộ chiếu phổ thông
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online. Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
-
Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh
-
Hoặc nộp online qua:
-
Cổng Dịch vụ công quốc gia
-
Nếu nộp online, bạn có thể chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý
-
Hồ sơ hợp lệ: Nhận giấy hẹn
-
Hồ sơ thiếu sót: Được hướng dẫn bổ sung
-
Hồ sơ không đủ điều kiện: Bị từ chối và nêu rõ lý do
Bước 4: Nhận kết quả
-
Thời gian cấp hộ chiếu: Tối đa 08 ngày làm việc
-
Khi nhận: Xuất trình giấy hẹn + CCCD
-
Nếu nhận qua bưu điện: Làm theo hướng dẫn đơn vị chuyển phát
4. Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu
-
Nếu làm hộ chiếu lần đầu, phải thực hiện tại nơi thường trú hoặc tạm trú hợp pháp
-
Nếu đã có CCCD, bạn có thể nộp tại bất kỳ tỉnh, thành nào tiện lợi
-
Luôn mang theo CCCD/CMND khi đi nộp hoặc nhận hộ chiếu
-
Không nên dùng ảnh cũ, ảnh không đúng kích thước, phông nền sai quy định
Kết luận
Việc làm hộ chiếu phổ thông đã trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều nhờ cải tiến thủ tục hành chính và dịch vụ công trực tuyến. Tuy nhiên, việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ vẫn là yếu tố then chốt giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Nếu cần hỗ trợ pháp lý hoặc cần người đại diện xử lý thủ tục hành chính, Luật Minh Thịnh sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi muốn đổi hộ chiếu cũ sang hộ chiếu gắn chip thì làm thế nào?
Việc đổi hộ chiếu không gắn chip sang hộ chiếu gắn chip được xem là cấp lại hộ chiếu. Thủ tục tương tự như cấp mới, chỉ cần nộp thêm hộ chiếu cũ (nếu còn).
2. Bao lâu thì nhận được hộ chiếu?
Bạn sẽ nhận được hộ chiếu trong vòng 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian trả kết quả thường từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ, Tết.
3. Tôi đang tạm trú ở Hà Nội, hộ khẩu ở tỉnh khác, có làm hộ chiếu tại TP.HCM được không?
Có thể, nếu bạn có giấy tờ chứng minh đang tạm trú hợp pháp tại TP.HCM. Khi nộp hồ sơ cần xuất trình giấy xác nhận tạm trú hoặc CCCD gắn chip.
